Tienes clara tu idea. Sabes que va a ser un buen negocio. Pero no sabes cómo constituirte como empresa en un país lleno de trabas administrativas y de legislaciones complejas y asfixiantes.
Bien.
Ahora te vamos a revelar todo lo que no puedes permitirte ignorar para constituir tu empresa legalmente y con la forma jurídica correcta de acuerdo a las necesidades de tu futuro negocio.
Qué es la forma jurídica de una empresa
La forma jurídica de una empresa es la identidad o configuración legal con la que un profesional o sociedad puede llevar una actividad económica.
Las diferentes formas jurídicas
Actualmente en España existen 20 formas jurídicas bajo las cuales es posible constituir una empresa.
| Tipo de empresa | Número de socios | Capital mínimo | Responsabilidad |
|---|---|---|---|
| Empresario Individual (Autónomo) | 1 | Sin capital mínimo | Ilimitada |
| Emprendedor de Responsabilidad Limitada | 1 | Sin capital mínimo | Ilimitada con excepciones |
| Comunidad de Bienes | 2 o más | Sin capital mínimo | Ilimitada |
| Sociedad Civil | 2 o más | Sin capital mínimo | Ilimitada |
| Sociedad Colectiva | 2 o más | Sin capital mínimo | Ilimitada |
| Sociedad Comanditaria Simple | 2 o más | Sin capital mínimo | Ilimitada |
| Sociedad de Responsabilidad Limitada | 1 | 3.000 euros mínimo | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Sociedad Limitada de Formación Sucesiva | 1 | Sin capital mínimo | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Sociedad Limitada Nueva Empresa | Mínimo 1, máximo 5 | Mínimo 3.000 Máximo 120.000 euros | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Sociedad Anónima | 1 | Mínimo 60.000 euros | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Sociedad Comanditaria por acciones | 2 o más | Mínimo 60.000 euros | El socio se responsabiliza con todos sus bienes |
| Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral | 2 o más | Mínimo 3.000 euros | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Sociedad Anónima Laboral | 2 o más | Mínimo 60.000 euros | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Sociedad Cooperativa | 3 o más | Mínimo fijado en los Estatutos | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado | 3 o más | Fijado en los estatutos | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Sociedades Profesionales | 1 | Según la forma social que adopte | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Sociedad Agraria de Transformación | 3 o más | Sin capital mínimo | Ilimitada |
| Sociedad de Garantía Recíproca | 150 socios partícipes | Mínimo 10.000.000 euros | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Entidades de Capital-Riesgo | Al menos 3 miembros en el Consejo Administración | Sociedades de Capital Riesgo: Mínimo 1.200.000 €. Fondos de Capital Riesgo: Mínimo 1.650.000 € | Limitada al capital aportado en la sociedad |
| Agrupación de Interés Económico | 2 o más | Sin capital mínimo | Ilimitada |
Tipos de formas jurídicas
Existen tres tipos de formas jurídicas: la individual, la societaria o la cooperativa.
Individual
Con la forma jurídica individual, tú serás el único propietario y tendrás una responsabilidad ilimitada con terceros, es decir, en caso de que fuese necesario tendrás que responder con todos sus bienes personales presentes y futuros.
Societaria
En la forma jurídica societaria, la propiedad de la empresa se reparte entre el número de socios. Hay diferentes tipos de sociedad mercantil, con diferentes tipos de responsabilidad. Algunos tipos son: sociedad limitada, sociedad civil, sociedad anónima y sociedad comanditaria.
Cooperativa
La forma jurídica cooperativa en la que los propietarios son trabajadores de la empresa, tienen una responsabilidad limitada a la aportación que hayan realizado como capital. Es una forma jurídica que se rige por estatutos.
Cómo elegir la forma jurídica de una empresa
Para elegir la forma jurídica más adecuada a tu proyecto, has de tener en cuenta lo siguiente:
Según el tipo de actividad a desarrollar
Salvo excepciones, la forma jurídica no afecta a la actividad a desarrollar, pero en algunos casos la normativa puede exigir una forma concreta. Además, determinadas ayudas y subvenciones son solo aplicables a determinadas formas jurídicas, como por ejemplo, la subvención para la promoción del empleo autónomo en Canarias, a la que solo pueden optar autónomos.
Según el número de socios
Por lo general, cuando existen varios promotores, lo más aconsejable es constituir una sociedad. Cuando sólo existe un promotor, también es posible constituir una sociedad unipersonal.
Según las necesidades económicas y técnicas del proyecto
Unas formas jurídicas requieren de menos aporte económico inicial que otras en su constitución, como por ejemplo el autónomo o la sociedad civil, que no incurren en gastos de Notario o del Registro Mercantil y no requieren de aportar un capital mínimo. Otras formas jurídicas si requieren de estos y otros trámites para empezar a funcionar.
Según la simplicidad de constitución
Constituirse como profesional o autónomo requiere el mínimo de trámites posible. Las sociedades civiles y comunidades de bienes tienen una constitución relativamente sencilla. A partir de aquí, los trámites se complican. Las sociedades limitadas y anónimas son el siguiente peldaño con un incremento de papeleo. Por último, las sociedades cooperativas y labores requieren del mayor número de trámites administrativos.
Según el riesgo y la responsabilidad que asuman los promotores
Para los proyectos con mayor riesgo, es importante adoptar una forma jurídica que limite la responsabilidad por las deudas contraídas. Cuando se elige una forma jurídica con responsabilidad ilimitada, tu patrimonio empresarial y personal puede verse afectado cuando el primero no es suficiente para satisfacer las obligaciones asumidas.
Según el beneficio esperado y régimen de tributación
Dependiendo de la forma jurídica, se puede tributar por IRPF o por impuesto de sociedades. El IRPF es un impuesto progresivo que se incrementa según aumenta el volumen de los beneficios. El impuesto de sociedades tiene la ventaja de que tiene un tipo fijo del 25% (en general). Si esperas tener grandes beneficios, es posible que te interese tributar por este último impuesto.
Otros aspectos
Otros aspectos que afectan a la elección de la forma jurídica es la complejidad del funcionamiento administrativo, la libertad para tomar decisiones y la imagen de la empresa que proyecta cada una de ellas ante clientes y proveedores.
