Muchas empresas deciden dejar de operar temporalmente y mantener sus sociedades inactivas. Sin embargo, esta decisión conlleva una serie de obligaciones legales que es fundamental conocer para evitar sanciones. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre las sociedades inactivas.
¿Qué es una sociedad inactiva?
Una sociedad inactiva es aquella que ha interrumpido su actividad económica sin llegar a disolverse. Es decir, la empresa deja de operar, pero sigue existiendo legalmente. Esta situación puede darse por diversas razones, como la falta de rentabilidad, la reestructuración del negocio o la espera de mejores condiciones de mercado.
¿Por qué se decide dejar una sociedad inactiva?
Las principales razones para dejar una sociedad inactiva son:
- Reactivación futura: Muchas empresas optan por la inactividad como una pausa temporal, con la intención de retomar la actividad en un futuro.
- Evitar costes: La liquidación de una sociedad puede ser un proceso costoso y complejo. La inactividad permite posponer estos gastos.
Proceso de inactivación
Para dejar una sociedad inactiva, se debe celebrar una junta general de socios y acordar la suspensión de la actividad. Es importante tener en cuenta que, aunque la sociedad deje de operar, sigue teniendo obligaciones legales.
Obligaciones de las sociedades inactivas
Agencia Tributaria
- Comunicación de la inactividad: Debes comunicar a la Agencia Tributaria que la sociedad ha cesado su actividad mediante el modelo 036.
- Limitación de las facturas: Una vez comunicada la inactividad, no podrás emitir facturas ni deducir gastos.
- Impuesto de Sociedades: Deberás seguir presentando la declaración del Impuesto de Sociedades, aunque la sociedad esté inactiva.
- Retenciones: Las sociedades inactivas deben seguir realizando las retenciones correspondientes.
Seguridad Social
- Baja de los administradores: Los administradores pueden darse de baja en el Régimen de Trabajadores Autónomos.
Registro Mercantil
- Contabilidad: Debes seguir llevando la contabilidad de la sociedad.
- Legalización de libros: Los libros contables deben legalizarse anualmente.
- Cuentas anuales: Debes formular y depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
- Otras obligaciones: Existen otras obligaciones, como la inscripción de cambios en la sociedad.
Límite de tiempo para la inactividad
Una sociedad no puede permanecer inactiva indefinidamente. La ley establece un plazo máximo de un año. Si transcurrido este plazo la sociedad no ha reactivado su actividad, deberá disolverse y liquidarse.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de las obligaciones de una sociedad inactiva puede acarrear graves consecuencias, como sanciones económicas, responsabilidad solidaria de los administradores y el cierre de la hoja registral de la sociedad.
Consejos prácticos
- Asesoramiento profesional: Consulta con un asesor especializado para asegurarte de cumplir con todas las obligaciones legales.
- Documentación: Mantén toda la documentación relacionada con la sociedad en orden.
- Planificación: Si estás pensando en dejar tu sociedad inactiva, planifica con antelación todos los pasos a seguir.
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