Requisitos para cumplir ante una inspección de trabajo

Las empresas tienen que estar prevenidas para cumplir los requisitos que se piden en una auditoria laboral. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) actúa con la finalidad de que se haga valer la normativa evitando irregularidades en el ámbito profesional.

Ante una posible visita de un inspector de trabajo surge una duda de cómo actuar y que comportamiento adoptar. Aparte del carácter sancionador que puede adoptar la inspección de trabajo, tiene la función de asesorar e informar sobre materia laboral y de seguridad social.

Cualquier empresa puede recibir una visita del inspector de trabajo o subinspector de empleo. No siempre tiene que ser por una denuncia interpuesta.

Documentos solicitados en una inspección de trabajo

Un inspector de trabajo actúa en representación de la autoridad, por lo que no puedes negarte a la inspección de trabajo en tu empresa. En el caso de que la dirección del negocio coincide con el domicilio del propietario, entonces sí tendrá que tener una autorización judicial o en menor caso el consentimiento del propietario.

Es mucha la documentación que puede pedir un inspector laboral y motivo de sanción no tenerla toda. En su visita tienen la potestad de que identifiques a las personas presentes en la empresa, requerir que vayas a las oficinas públicas, realizar mediciones en tu empresa o reconocer y examinar el lugar de trabajo.

Alguna de la documentación demandada en la inspección de trabajo suele ser:

  • Parte de alta y baja de los trabajadores
  • Justificantes de que se está pagando la Seguridad Social
  • Contratos de trabajo
  • Escritura de la constitución de la empresa
  • Documentación relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales

Pasos a seguir si hay sanción

En el momento que se recibe una inspección de trabajo, en caso de incumplimiento, se levanta un acta de infracción. A partir de ahí se dispondrá de diez días para recibir la notificación escrita de la sanción.

Cuando se recibe la notificación tienes 15 días hábiles para presentar las alegaciones que desees.

En caso de recibir el acta de sanción por la infracción de algún documento tienes que seguir los siguientes pasos:

  • Comprobación de que la notificación sea correcta
  • Revisión del acta para comprobar si los hechos que expone son insuficientes.
  • Si tienes documentación que acrediten que no has incurrido en sanción preséntala con el escrito de alegaciones.
  • Tienes el derecho a ver el expediente sancionador o el trámite de audiencia.

En CLS Consultoría Simó asesoramos en materia laboral y asistimos a inspecciones de trabajo para dar respuesta a todas las obligaciones formales que se creen.

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